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El 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que será de obligado cumplimiento para todas las empresas de la Unión Europea que procesen datos de carácter personal.
El objetivo del nuevo RGPD se centra en proteger los datos personales de los usuarios y en garantizar la privacidad de quienes facilitan información tanto de manera física como on-line.
Es por ello que los emprendedores y empresarios que desean cumplir el nuevo RGPD deben tener en cuenta determinados aspectos, así como adquirir ciertos productos de material de oficina con el fin de poder evitar las multas y sanciones que traerá consigo el hecho de saltarse este nuevo reglamento.
¿Qué material de oficina necesitas para cumplir el nuevo RGPD?
Si eres emprendedor será importante que en tu oficina o despacho no falten algunos accesorios imprescindibles para cumplir el nuevo reglamento que entrará en vigor el próximo 25 de mayo.
Una destructora de papel
Conservar documentos confidencialesy / o sensibles que contengan datos personales de usuarios y clientes puede poner en riesgo la salud del negocio.
Si necesitas deshacerte de un buen número de papeles a diario lo mejor será que te asegures de que nadie puede acceder a ellos empleando una destructora de papel, un aparato que te dará la oportunidad de triturar todo tipo de documentos, papeles e, incluso, grapas.
Archivadores
Los emprendedores y empresarios que se han propuesto cumplir el nuevo RGPD deberán tener en cuenta multitud de aspectos. Uno de ellos se centra en conservar las facturas procedentes de personas físicas durante un total de cinco años.
Si quieres asegurarte de que no se pierden desde Diario de Emprendedores te recomendamos que guardes una versión en tu ordenador, a ser posible en la nube, y otra en papel recurriendo a los archivadores, que también te permitirán conservar otros documentos de una forma sencilla, práctica y ordenada.
Sobres y hojas de papel
El nuevo RGPD también indica que es obligatorio informar a los usuarios de cualquier cambio o modificación que afecte a sus datos personales.
A pesar de que el correo electrónico se convierte en una excelente herramienta para llevar a cabo esta acción, no olvides que el email aún no está presente en la vida de todos los seres humanos y que, muchas veces, enviar una carta a través del correo ordinario se convierte en la opción más recomendable.
Si eres emprendedor no olvides que el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos que entrará en vigor el día 25 de mayo de 2018 será de obligado cumplimiento para todas las empresas, autónomos, sociedades, asociaciones, comunidades y administraciones públicas.
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Si quieres conocer mejor las principales características del RGPD no te marches sin leer el post en el que te explicamos cómo adaptar una página web al nuevo Reglamento General de Protección de Datos.