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La constitución de una sociedad limitada (SL) es una opción muy popular entre los emprendedores que buscan iniciar un negocio en España. Este tipo de sociedad ofrece ventajas como la limitación de la responsabilidad de los socios y una estructura organizativa sencilla.
En este artículo, te explicamos paso a paso todo lo que debes hacer para la constitución de una sociedad limitada, desde la preparación de la documentación necesaria hasta los trámites legales y fiscales
1. Preparación de la documentación
El primer paso para la constitución de una sociedad limitada es reunir la documentación necesaria. A continuación, se detallan los documentos que debes preparar:
- Certificación negativa del nombre: Este documento acredita que el nombre que has elegido para tu empresa no está registrado por otra entidad. Puedes obtenerlo en el Registro Mercantil Central.
- Estatutos sociales: Son las normas que regirán el funcionamiento de la sociedad. Deben incluir información sobre la denominación social, el objeto social, el capital social, las participaciones sociales, la administración de la sociedad, entre otros aspectos.
- Certificado bancario del depósito del capital social: Debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución y depositar en ella el capital social mínimo (3.000 euros). El banco te proporcionará un certificado acreditativo de dicho depósito.
- Identificación de los socios y administradores: Copias del DNI o NIE de los socios y administradores.
2. Redacción y firma de la escritura de constitución
Una vez que tengas toda la documentación, el siguiente paso es la redacción de la escritura de constitución de la sociedad. Este documento debe ser firmado ante notario e incluir los estatutos sociales, la certificación negativa del nombre, el certificado bancario y la identificación de los socios y administradores.
3. Inscripción en el Registro Mercantil
Tras la firma de la escritura de constitución, el notario enviará el documento al Registro Mercantil correspondiente. La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria y dota a la sociedad de personalidad jurídica.
4. Obtención del NIF provisional y definitivo
Para poder operar, la sociedad necesita un Número de Identificación Fiscal (NIF). Primero se solicita un NIF provisional en la Agencia Tributaria, presentando el modelo 036 y una copia de la escritura de constitución. Una vez que la sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil, se debe solicitar el NIF definitivo, presentando la inscripción registral.
5. Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
La sociedad debe darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Aunque muchas pequeñas y medianas empresas están exentas del pago de este impuesto, es obligatorio registrarse en él.
6. Inscripción en la Seguridad Social
Si la sociedad va a tener empleados, es necesario registrarla en la Seguridad Social y obtener un código de cuenta de cotización. Además, los administradores y socios que trabajen en la empresa deben darse de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
7. Legalización de libros y obtención de la Licencia de Actividad
Los libros de contabilidad y actas de la sociedad deben ser legalizados en el Registro Mercantil. Además, si la actividad de la empresa requiere una licencia específica (como las actividades comerciales, industriales o de servicios), debes obtener la correspondiente licencia de actividad en el ayuntamiento.
8. Cumplimiento de Obligaciones Fiscales y Contables
Finalmente, es importante cumplir con las obligaciones fiscales y contables de la sociedad. Entre las obligaciones fiscales más comunes se encuentran la presentación del Impuesto sobre Sociedades, el IVA y las retenciones del IRPF. Asimismo, la empresa debe llevar una contabilidad ordenada y presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Crear una sociedad limitada es un proceso que implica varios trámites y documentos, pero siguiendo estos pasos puedes constituir tu empresa de forma correcta y legal. Con esta guía, esperamos haberte proporcionado una visión clara y detallada de los pasos necesarios para crear tu propia sociedad limitada, permitiéndote enfocarte en el desarrollo y éxito de tu nuevo negocio.