Ommnio analiza 37.821 fichajes y constata que el 99% se realiza desde el móvil; el 14,6% de las jornadas supera las nueve horas y más de la mitad de las empresas todavía registra las horas de forma manual.
El registro horario es obligatorio desde 2019, pero su aplicación sigue siendo desigual, especialmente entre los trabajadores que no tienen un puesto de trabajo fijo ni acceso habitual a un ordenador. Hostelería, comercio, industria, limpieza, logística o servicios sociales concentran buena parte de estas plantillas y también una parte relevante de las horas extraordinarias no pagadas.
Según la Encuesta de Población Activa (EPA) del INE, en el segundo trimestre de 2026 se realizaron en España 7,18 millones de horas extraordinarias semanales, la cifra más alta de la serie desde 2011. De ellas, 3,09 millones no fueron remuneradas, un 43% del total y un 9,6% más que un año antes. El análisis de CCOO sitúa el 62% de estas horas no pagadas en seis sectores: educación (19%), hostelería (12%), industria manufacturera (9%), comercio (8%), actividades profesionales (8%) y administración pública (8%).
En este contexto, la digitalización del registro horario plantea una cuestión especialmente relevante para quienes trabajan fuera de una oficina: ¿cómo ficha un trabajador que no tiene un ordenador al que acceder cada día?
El móvil, la vía natural para quien no tiene escritorio
Los datos de Ommnio, compañía especializada en digitalización de la comunicación interna en entornos operativos, muestran que el móvil es ya el principal canal para registrar la jornada en este tipo de puestos. Entre julio y septiembre de 2026, el 99% de los 37.821 fichajes analizados se realizó desde un dispositivo móvil: el 98,5% desde Android y el 0,5% desde iOS.
Además, el 62,9% de los fichajes se realizó directamente desde el recordatorio recibido por chat, lo que muestra la importancia de facilitar el registro desde el canal que el trabajador ya utiliza habitualmente.
“Nuestros datos lo dejan claro: el 99 % de los fichajes de nuestros clientes se hace desde el móvil, aunque también disponemos de la opción por ordenador. Para un trabajador sin escritorio, el registro horario solo funciona si está en el bolsillo, no en un ordenador al que nunca tiene acceso”, explica Anna Quintero, CEO de Ommnio.
La situación contrasta con el grado de digitalización de las empresas. Según el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer, el 54,1% de las empresas todavía registra las horas de forma manual, aunque el porcentaje ha bajado desde el 59,8% de 2025. Un 33,1% utiliza un software específico y un 12,8% recurre a Excel.
En la misma línea, TeamSystem señala que el 35% de autónomos y pymes sigue utilizando papel o Excel para registrar la jornada, mientras que solo un 10% dispone de aplicaciones móviles específicas para hacerlo.
Jornadas que tampoco encajan en un horario convencional
Los datos de Ommnio también muestran que el reto no está solo en dónde ficha el trabajador, sino en cómo son sus jornadas. Entre septiembre de 2025 y agosto de 2026, el 14,6% de las jornadas superó las nueve horas, frente al 9,8% del periodo anterior.
El aumento es especialmente significativo en limpieza y servicios empresariales, donde las jornadas de más de nueve horas pasaron del 7,3% al 12,2%, y en servicios sociales y atención a personas, donde subieron del 14,6% al 18,8%.
También se observan otras particularidades: en limpieza y servicios empresariales, el 28,2% de las jornadas se divide en distintos tramos horarios y un 14,6% incluye algún tramo nocturno. En ocio y turismo, el 18,5% de las jornadas se realiza durante el fin de semana.
De media, las jornadas completas registradas alcanzan las 7,1 horas diarias y 35,8 horas semanales.
“En la oficina es fácil fichar desde el ordenador, pero quien trabaja en una tienda, en una planta o en una cocina necesita poder hacerlo desde su propio móvil, en el momento, y con la seguridad de que el registro no se puede tocar después”, señala Quintero.
Un registro horario que también debe generar confianza
La digitalización del registro horario forma parte de la reforma que prepara el Gobierno, que plantea registros digitales, inalterables y trazables, acceso remoto para la Inspección de Trabajo y una conservación de cuatro años.
Para los trabajadores sin escritorio, el reto es que el sistema sea accesible y permita registrar las horas sin depender de un ordenador de empresa. En Ommnio, los fichajes los realiza directamente el trabajador y quedan registrados con una marca temporal del servidor, sin posibilidad de editar o eliminar posteriormente el registro.
“El registro horario no debería verse como un trámite de control, sino como la forma más básica de transparencia entre la empresa y su plantilla. Cuando el trabajador ficha él mismo y puede consultar sus horas, desaparecen muchas de las dudas que acaban en conflicto”, concluye Anna.
Mientras avanza la reforma, los datos muestran que la digitalización del registro horario no puede plantearse únicamente pensando en quien trabaja delante de un ordenador. Para una parte importante de la población activa, el dispositivo desde el que registrar la jornada es mucho más sencillo: el móvil que ya lleva consigo.
Acerca de Ommnio: https://www.ommnio.com/es/