El absentismo laboral afronta el inicio de 2026 como uno de los principales desafíos para la competitividad empresarial en España. En un momento clave para la planificación de objetivos, presupuestos y recursos, las empresas se enfrentan a un fenómeno estructural que continúa creciendo y cuyo impacto económico condiciona de forma directa la productividad y los resultados del negocio.
Según el reciente informe ‘Regulación laboral y mercado de trabajo: el impacto del absentismo’ elaborado por el Foro Regulación Inteligente (FRI), el absentismo laboral se ha incrementado un 53% en España desde 2019 y el coste total de este fenómeno asciende hasta casi los 129.000 millones de euros. Una cifra que confirma que las ausencias laborales ya no representan un problema puntual, sino un reto sostenido para el tejido empresarial.
A este dato se suma el análisis de Randstad Research (marzo de 2025), que sitúa la tasa de absentismo en torno al 6,7 % de las horas pactadas, lo que equivale a que más de 1,4 millones de personas faltan cada día a su puesto de trabajo en España. Un escenario que obliga a las organizaciones a revisar sus políticas internas desde el inicio del año.
Con el arranque de 2026, los departamentos de recursos humanos se encuentran ante la necesidad de anticiparse a este fenómeno y reforzar sus modelos de gestión. La disponibilidad de datos fiables y actualizados se perfila como una de las principales palancas para comprender el comportamiento de las ausencias y tomar decisiones estratégicas.
“El inicio del año es un punto de inflexión para muchas organizaciones. Es cuando se definen objetivos, se dimensionan equipos y se planifican recursos. No tener en cuenta el impacto del absentismo en este momento puede condicionar todo el ejercicio”, explica Elisabeth Marin, managing director de Woffu.
Desde Woffu se subraya que el absentismo debe entenderse como un indicador de salud organizacional, más allá de su dimensión administrativa.
“Los datos muestran que el absentismo ya no puede gestionarse únicamente desde una perspectiva operativa. Tiene un impacto directo en los costes, en la planificación y en la continuidad del negocio, por lo que exige un enfoque estratégico basado en información y análisis”, señala Marin.
En un contexto marcado por modelos de trabajo híbridos, cambios en las expectativas de los profesionales y una mayor atención al bienestar laboral, las empresas necesitan contar con herramientas que les permitan tener una visión global del tiempo de trabajo y de las ausencias.
“La digitalización permite pasar de una gestión reactiva a una gestión proactiva. Disponer de datos en tiempo real facilita detectar patrones, anticipar riesgos y tomar decisiones antes de que el problema se agrave”, añade Marin.
Más allá del impacto económico directo, el absentismo también genera efectos colaterales relevantes: sobrecarga de los equipos, aumento de horas extra, pérdida de continuidad en proyectos y deterioro del clima laboral. Factores que pueden intensificarse si no se abordan desde una estrategia clara desde el inicio del ejercicio.
De cara a los próximos meses, los expertos coinciden en que la prevención del absentismo debe abordarse desde una perspectiva integral, combinando análisis de datos, organización del trabajo y políticas de personas alineadas con la realidad del mercado laboral.
Entre las principales claves para avanzar hacia una gestión más eficaz del absentismo, los especialistas destacan:
- Medir y analizar de forma continua las ausencias para identificar patrones, picos recurrentes o áreas especialmente afectadas.
- Anticiparse mediante el uso de datos, apoyándose en información histórica y en tiempo real para prevenir desviaciones.
- Favorecer una gestión flexible del tiempo, adaptada a distintos perfiles y realidades profesionales.
- Reforzar la planificación y la transparencia, especialmente en periodos de alta carga de trabajo.
- Vincular la gestión del absentismo al bienestar y al clima laboral, entendiéndolo como un indicador de salud organizacional.
“No existe una única causa del absentismo, y por tanto tampoco una única solución. Sin embargo, cuando el absentismo se analiza con datos y se integra en la estrategia de personas, deja de ser únicamente un coste para convertirse en una oportunidad de mejora organizativa, eficiencia y compromiso”, concluye Marin.
En este contexto, el inicio de 2026 se presenta como un momento decisivo para que las empresas revisen sus modelos de gestión del tiempo y adopten enfoques preventivos que les permitan afrontar el ejercicio con mayor estabilidad operativa y competitividad.
Acerca de Woffu: www.woffu.com
Woffu es un software en la nube especialista en Control Horario y Ausencias de los empleados, creada en 2015 por los emprendedores Miguel Fresneda y Víctor Pérez. Hoy en día cuenta con una cartera de más de 3.500 clientes en todo el mundo, desde reconocidas startups hasta grandes empresas de distintos sectores. En abril de 2022 Woffu fue adquirida por el Grupo Visma, multinacional presente en más de 15 países y especializada en softwares de gestión para empresas. El modelo de negocio es de pago por uso con planes que se amoldan a las necesidades de cada empresa. Entre las funcionalidades más utilizadas en la aplicación se encuentra el fichaje digital de los empleados, que permite registrar el número de horas trabajadas y las horas extra, la gestión integrada de la ausencia y la presencia, informes en tiempo real, gestión de documentos y más.